Trabajo

Cómo gestionar tu tiempo efectivamente

Gestionar tu tiempo es increíblemente importante en el lugar de trabajo; asegurando que se prioricen las tareas correctas, el flujo de trabajo se desarrolle sin problemas y se cumplan los plazos. La buena gestión del tiempo consiste en la eficacia del tiempo; considerar qué tareas son el mejor uso de su tiempo y la eficiencia del tiempo; completar tareas de forma rápida y precisa. Teniendo esto en cuenta, es probable que la mayoría de las personas admitan que, en algún momento de su carrera, no han logrado administrar su tiempo adecuadamente.

Entonces, con el objetivo de ayudarte a trabajar de manera más inteligente, ofrecemos consejos sobre cómo administrar tu tiempo de manera efectiva.

Adquiere la habilidad de gestionar tu tiempo con estos tips

Priorizar y limitar el tiempo de tus tareas

Una de las herramientas más importantes que puede utilizar para la gestión del tiempo es la priorización. Al comienzo de cada semana, reserva algo de tiempo para revisar las tareas de los próximos días y organízalas en términos de prioridad. 

Las tareas más urgentes deben abordarse primero, y cualquier cosa de baja prioridad debe dejarse para el final. Puedes utilizar el modelo de «importancia y urgencia» para ordenar tareas y crear una lista de tareas pendientes. Una vez que tenga una lista de prioridades, incluso puedes establecer ciertos tiempos para completar cada tarea. Todos los días, cuando llegues al trabajo, echa un vistazo rápido a tu lista para recordar cuáles son sus tareas para el día siguiente.

Mantener un registro

Empieza a llevar un registro de las tareas que realizas todos los días durante un cierto período de tiempo y luego analiza los resultados. Deberías poder detectar rápidamente dónde pasas demasiado tiempo, como correos electrónicos o administración. Si trabajas en equipo, anime a todo el equipo a hacer lo mismo y compara notas al final del período de prueba para identificar áreas potenciales a abordar. Hay muchas aplicaciones de administración o plataformas en línea que pueden ayudar a los equipos a controlar su tiempo.

Delega sabiamente

Si encuentras que tu carga de trabajo está aumentando y tienes dificultades para administrar tu tiempo de manera efectiva, considera delegar tareas a otros miembros del equipo que tengan más capacidad. Al igualar la carga de trabajo en todo el equipo, aumentará la productividad y se reducirá el estrés. Sin embargo, aprende a decir ‘no’ a las personas que le delegan cuando ya tienes demasiados pendientes en la lista.

Organiza tu tiempo de correo electrónico

Los correos electrónicos ocupan mucho de nuestro tiempo sin siquiera darnos cuenta. Trata de dedicar una hora por la mañana y otra por la tarde para responder a los correos electrónicos, y en la medida de lo posible evitar mirarlos fuera de estas franjas horarias. Para ayudar a ordenar tu bandeja de entrada, también puedes crear etiquetas para ayudarte a clasificar los correos electrónicos y decidir rápidamente cuáles son los más urgentes.

Asistir a cursos de formación

Si tu organización ofrece cursos de capacitación sobre la eficiencia del tiempo, no los dejes pasar y asiste. No solo aprenderás a administrar su tiempo de manera eficaz, sino que también podrás compartir tus experiencias con otros empleados y obtener algunos consejos útiles.

Tomar un descanso

Demasiadas personas en el lugar de trabajo no toman suficientes descansos durante la jornada laboral, pensando que mantener la cabeza gacha frente a la computadora es la mejor manera de avanzar. Sin embargo, los descansos regulares pueden mejorar la administración del tiempo, así que tómate un tiempo para pararte, estirar las piernas y tomar un poco de aire fresco, y verás que regresas a tu escritorio renovado y listo para continuar.